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5.2.1 Einen neuen Knoten anlegen

Grundlagen zur Aufgabenstruktur

Sichtbarkeit

In der Aufgabenstruktur werden Ihnen nur jene Elemente angezeigt, von denen Sie betroffen sind.

Konkret sind das jene Elemente bei denen Sie

  • Inhaber einer Aufgabe sind
  • Erlediger einer Aufgabe sind
  • Als Verantwortlich in einem Knoten eingetragen sind
  • Als Teammitglied in einem Knoten eingetragen sind

Wichtig:
Wenn Sie bei einem Knoten als Verantwortlich oder Teammitglied eingetragen sind, werden auch sämtliche Unterknoten und deren Aufgaben für Sie sichtbar. Die Sichtbarkeit vererbt sich von oben nach unten.

Wenn Sie in einer Aufgaben Inhaber oder Erlediger sind, werden automatisch alle Knoten sichtbar, die zu dieser Aufgabe hinführen. Weitere Aufgaben, bei denen Sie weder Inhaber noch Erlediger sind, werden damit nicht sichtbar.

Sichtbarkeit der Registerkarten

Die Sichtbarkeit und der Inhalt der Registerkarten sind davon abhängig, ob Sie einen Knoten oder eine Aufgabe ausgewählt haben.

Bei einem Knoten sind nur die Registerkarten Details, Notiz, Zusatzfelder und Dateien sichtbar. Bei einer Aufgabe sind alle Registerkarten sichtbar.

Welche Funktionen jeweils zulässig sind, werden durch die Rechtevergabe, durch den Workflowstatus einer Aufgabe, durch den eigenen Status (Inhaber, Erlediger, Verantwortlich am Knoten, Teammitglied mit/ohne Schreibrecht) und durch den Typ der Aufgabe (Normal, Folgeaufgabe, Intervallaufgabe) bestimmt.

Knoten

Knoten dienen zur Strukturierung des Aufgabenbaums.

Es gibt folgende Knoten (von links nach rechts):

  • Standardknoten
  • Knoten-Vorlage
  • Abgeschlossener Knoten

Wählen Sie im Kontextmenü „Knoten Neu“. Es wird ein neuer Knoten mit der Bezeichnung „NEU Knoten Nr. …“ angelegt.

Ändern Sie den Knoten nach Bedarf und speichern Sie ihn ab.

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