Auditmanagement

Audit Nr.
Geben Sie hier eine Nummer oder einen alphanumerische Kurzbezeichnung an.

Bezeichnung
Geben Sie hier eine Kurzbezeichnung für das Audit an.

Firma
Wählen Sie die Firma aus, in der das Audit stattfindet. Der Zugriff erfolgt auf die gespeicherten Adressen. Bei Lieferanten- oder Kundenaudits muss die Adresse zuvor im Adressstamm angelegt werden.

Auditgrundlage
Beschreiben Sie hier die zugrundeliegenden Standards, wie z.B. ISO 9001.

Auditoren
Geben Sie hier die Namen der Auditoren an, die das Audit durchführen.

Audittyp
Wählen Sie einen Eintrag aus dem Katalog Audittyp aus. Typische Einträge in diesem Katalog sind

• Internes Audit
• Kundenaudit
• Lieferantenaudit

Auditart
Wählen Sie aus dem Eintrag aus dem Katalog Auditart aus. Typische Einträge in diesem Katalog sind

• Systemaudit
• Prozessaudit
• Produktaudit

Beginn / Ende
Geben Sie hier das Beginn- und Endedatum des Audits an. Sie können im Filter nach diesem Datum filtern.

Verantwortlich
Legen Sie hier jene Person fest, welche intern für das Audit zuständig ist. Die hier angegebene Person wird automatisch als „Verantwortlich“ im Knoten in der Aufgabenstruktur festgelegt.

Abgeschlossen
Legen Sie hier fest, ob das Audit abgeschlossen ist. Wenn Sie das Audit abschließen, wird der zugehörigen Knoten in der Aufgabenstruktur ebenfalls als abgeschlossen markiert.

Feststellungen

Feststellung Nr.
Hier finden Sie die vom System vergebene, eindeutige Feststellungsnummer. Mit dieser Nummer können Sie auf der Seite Audits das betreffende Audit ausfiltern.

Sortiernummer
Geben Sie hier eine Sortiernummer an, wenn Sie eine spezielle Sortierung wünschen. Die Sortiernummer wird mit jedem neu angelegten Datensatz um 10 erhöht.

Datum
Geben Sie hier das Datum an, an dem diese Feststellung getroffen wurde.

Auditgegenstand
Legen Sie hier die auditierte Abteilung, den Prozess oder das Produkt an.

Person
Benennen Sie die Person zu der die Feststellung gehört.

Klassifikation
Wählen Sie aus dem Katalog Auditklassifikation aus. Typische Einträge sind:

• Empfehlung
• Nebenabweichung
• Hauptabweichung

Feststellung
Beschreiben Sie hier die gefundene Feststellung im Detail.

Verantwortlich
Geben Sie hier an, welche Person für die Feststellung hauptverantwortlich ist. Diese Person wird im zugehörigen Knoten in der Aufgabenstruktur ebenfalls als „Verantwortlich“ gespeichert.