Aufgaben werden in der Aufgabenstruktur über eine Ampel überwacht.

Grau: Aufgabe wartet auf Start.

Grün: Aufgabe ist erledigt.

Grün: Aufgabe wurde abgebrochen.

Gelb: Ein Termin ist demnächst fällig.

Rot: Ein Termin ist überfällig.

Zur Berechnung der Fälligkeitstermine für die Ampelfarbe gelb werden die unter Erinnerung angegebenen Tage verwendet.

Beispiel: Ist unter „Erledigung vor Ablauf“ der Wert 2 angegeben, schaltet die Ampel 2 Tage vor dem geplanten Erledigungstermin auf gelb. Gleiches gilt für Annahme und Überarbeitung.