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5.2.9 Anlegen von Intervallaufgaben
Sobald Sie bei einer Aufgabe in der Registerkarte „Intervall“ ein Intervall angeben, wird diese zur Intervall-Masteraufgabe. Sie dient als Sammler für alle automatisch erstellten Intervallaufgaben.
Achtung:
Wenn Sie eine Intervallaufgabe anlegen, ist es notwendig auf der Registerkarte „Details“ die Dauer anzugeben!
Intervall
Wählen Sie aus dem Katalog das gewünschte Intervall aus.
Beginn am / Ende am
Legen Sie fest, wann die erste und wann die letzte Intervallaufgabe erzeugt werden soll.
Aktivieren vor Erledigung
Hier legen Sie fest, dass die automatisch erstellte Intervallaufgabe dem Aufgabenerlediger nicht sofort, sondern die angegebenen Tage vor dem Erledigungstermin zur Annahme vorgelegt wird.
Intervall
Geben Sie hier das Intervall an. Diese Eingabe bezieht sich auf die im Katalog getroffene Auswahl. Z.B. geben Sie für alle 2 Wochen hier die Zahl 2 ein und wählen aus dem Katalog „wöchentlich“ aus.
Folgeaufgabe erst bei Erledigung
Wenn Sie diese Checkbox setzen, wird die Erzeugung der nächsten Intervallaufgabe so lange verzögert, bis die aktuelle Intervallaufgabe abgeschlossen wird.
Letzte Durchführung
Hier wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem die letzte Intervallaufgabe erzeugt wurde.
Achtung:
Damit die automatische Erzeugung von Intervallaufgaben funktioniert müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Die Intervall-Masteraufgabe muss gestartet werden.
- Der Dienst „Aufgaben Erzeugung von Intervallaufgaben“ muss aktiv sein.