Matchcode
Geben Sie hier eine kurze und aussagekräftige Bezeichnung für das Rechtsdokument an, wie z.B. die Geschäftszahl eines Bescheides.

Aktiv
Rechtsdokumente die nicht aktiv sind, werden in der Terminierung nicht berücksichtigt.

Typ
Wählen sie aus dem Katalog Rechtsdokumenttypen den gewünschten Typ aus.

Bezeichnung und Beschreibung
Diese Felder dienen zur weiteren Spezifikation des Rechtsdokuments.

Ausstellungsdatum
Das Ausstellungsdatum des Rechtsdokuments.

Befristet bis / Alarmierung am
Hier können Sie etwaige Befristugen angeben und ein Datum, an dem Sie per E-Mail dazu informiert werden.

Hinweis:
Diese Felder dienen nur als Standardwerte bei der Anlage von Auflagen. Die tatsächliche Überwachung und Alarmierung erfolgt auf der Ebene der Auflagen!

Basis
Mit diesem Feld ordnen Sie dem markierten Rechtsdokument ein übergeordnetes Rechtsdokument zu. Sie erstellen damit eine Zuordnung, die sich über das Filterfeld „Mit Ergänzungsbescheid“ anzeigen lässt.

Ablage Nr.
Häufig werden Rechtsdokumente auch in Papierform abgelegt. Hier können Sie die Ablage angeben.

Rechtsdokumente Auflagen

Punkt, Paragraph
Dient zur eindeutigen Zuordnung der Auflage zum Rechtsdokument.

Deaktiv
Auflagen die deaktiv sind, werden für die Terminierung nicht herangezogen.

Wartungsvertrag, gültig bis, Plankosten
Geben Sie hier an, ob für eine Überprüfungstätigkeit ein Wartungsvertrag mit einem Dienstleister existiert, wie lange dieser gültig ist und welche Kosten dabei entstehen.

Objekt
Jede Auflage muss einem Objekt zugeordnet werden. Sollte das nicht möglich sein, weil sich die Auflage auf viele Objekte im Unternehmen bezieht, ist im Objektstamm ein Pseudo-Objekt anzulegen (z.B. “Gesamtes Unternehmen”, “alle Mitarbeiter”, usw.).

Beschreibung
Eine kurze Beschreibung des Inhalts der Auflage. Sollte eine längere Beschreibung erforderlich sein, ist diese unter Notiz zu speichern. Der Inhalt der Notiz wird bei der Auftragserzeugung übernommen und am Auftrag ausgedruckt.

Befristet bis / Alarmierung am
Hier können Sie etwaige Befristugen angeben und ein Datum, an dem Sie per E-Mail dazu informiert werden.
Siehe dazu auch Administration > Dienste.

Startdatum
Sofern hier ein Startdatum angegeben wird, verwendet die Terminierung dieses Datum. Wenn das Feld leer bleibt, wird das Startdatum aus den Terminierungsparametern verwendet. (Siehe auch Rechtsdokumente > Terminierung).

Intervall / einmalig zu prüfen
Auswahl aus dem Katalog Intervall.

Hinweis:
Löschen Sie das Intervall um „Einmalig zu prüfen“ einzustellen.

Bei einer einmaligen Prüfung wird nur einmalig ein Auftrag erzeugt.

Verantwortlich
Jede Auflage muss einer intern verantwortlichen Person zugeordnet werden. Auf Wunsch können an diese Person Infos über fällige und überfällige Aufträge gesendet werden. (Siehe Administration > Dienste).

Prüfstelle
Wählen Sie hier externe oder interne Dienstleister aus. Die dargestellten Adressen und Personen müssen unter Administration > Adressen > Personen angelegt sein.

 Typ
Wählen Sie den Auftragtyp aus, der dem Auftrag bei der Terminierung zugeordnet wird.

Gruppe
Hier können Sie eine beliebige Nummer als Gruppierungsmerkmal angeben, die in den Auftrag übernommen wird.

Rechtsdokumente Tätigkeiten

Position
Eindeutige Nummer welche die Reihenfolge der Tätigkeiten festlegt.

Anweisung
Beschreibung der durchzuführenden Tätigkeit.