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4.3.2 Beschreibung der Felder einer Bestellung
Bestellnummer
Automatisch vom System vorgeschlagene, fortlaufende Bestellnummer.
Datum
Datum der Bestellung
Status
Status der Bestellung, siehe 4.3.1
Bestellt von
Jede Bestellung wird einer Person zugeordnet. Das Feld wird mit der angemeldeten Person vorbelegt.
Lieferant
Hier wählen Sie einen Lieferanten mit der Ansprechperson aus.
Hinweis: Lieferanten ohne Ansprechpersonen werden hier nicht angezeigt!
Kontaktperson
Die hier eingegebene Kontaktperson wird im Bestellausdruck als Kontaktperson in der Anschrift angeführt.
Zahlungskondition
Wählen sie hier aus dem Katalog Zahlungskonditionen den passenden Eintrag aus. Wenn bei der Anlage einer Bestellung keine Zahlungskondition ausgewählt wurde, wird sie aus der Adresse übernommen.
Versandart
Wählen sie hier aus dem Katalog Versandarten den passenden Eintrag aus. Wenn bei der Anlage einer Bestellung keine Versandart ausgewählt wurde, wird sie aus der Adresse übernommen.
Kopf- und Fußtext (Registerkarte)
Die hier eingegebenen Texte werden im Bestellausdruck vor bzw. nach allen Bestellpositionen ausgegeben.
Felder der Bestellposition:
Position
Fortlaufende Nummer innerhalb einer Bestellung.
Status
Status der Bestellposition, siehe 4.3.1
Teil/Leistung
Wählen Sie hier den gewünschten Teil / die gewünschte Leistung aus.
Liefertermin
Geben Sie hier den Termin an, zu dem der Teil eintreffen soll.
Bestellmenge
Geben Sie hier die gewünschte Bestellmenge an. Die Mengeneinheit wird automatisch aus dem Teilestamm vorbelegt.
Einzelpreis
Geben Sie den Preis pro Einheit an.
Letze Lieferung
Bei bestandsgeführten Teilen wird hier automatisch der Termin der letzten Lieferung eingetragen.
Bei nicht bestandgeführten Teilen muss dieses Feld manuell ausgefüllt werden.
Gelieferte Menge
Die gelieferte ist die Summe aller bisher zu dieser Bestellung gelieferten Teile und wird über die Lagerzubuchungen automatisch ermittelt.
Wichtig
Wenn Sie Teile bestellen die nicht bestandsgeführt werden, ist die Liefermenge hier direkt einzugeben!
Rabatt
Geben sie hier einen etwaigen Rabatt in Prozent an. Dieser wird bei der Ermittlung des Gesamtpreises automatisch abgezogen.
Anmerkungen
Die Anmerkungen werden im Bestellausdruck direkt bei der Position ausgegeben.